******有限公司(以下简称“采购代理机构”)受******有限公司(以下简称“采购人”)的委托,对易捷服务平台门店店务管理系统1.0开发项目进行择优遴选。现邀请符合的潜在合作商(以下简称“合作商”)参加遴选。有关事项如下:
一、项目编号:M************
二、项目名称:易捷服务平台门店店务管理系统1.0开发项目
三、项目概况
(一)项目背景:近年来,随着企业业务的发展,门店店务管理对系统的要求越来越高,主要存在以下几个方面的问题:原有的部分业务流程存在较多的手工处理的环节,效率比较低;店务管理所需要涉及的系统较多,集成度不高,系统之间的数据存在不一致的情况;部分店务管理相关功能未考虑财务方面的处理逻辑,无法全面的分析业务实际运行情况。门店店务涉及的模块包括订货、收货、退货、调拨、领用、盘点、出清、保质期管理、价签管理、门店分级分类、门店画像、商品信息、库存信息等,功能之间有较强关联,功能开发工作量非常大,根据项目建设计划,本次店务管理1.0优先解决业务方评估优先级较高且已清晰明确的需求,后续再通过店务管理2.0完成1.0未开发或还需要提升的需求。
(二)项目目标
1.业务流程优化:全面梳理各个业务流程,尽可能的把脱离系统手工处理的环节减少,提升人员操作效率。
2.提升精细化管理水平:在系统上打通业务各个环节,能够跟踪全流程的业务数据,从业务、财务的多维视角分析业务开展情况,提升管理精细化水平。
3.提升数据一致性:打通店务相关的各个系统,通过统一规范、统一标准进行系统之间的数据自动传输、同步,尽可能的解决数据不一致的问题。
(三)项目范围
功能范围:包括订货、收货、调拨、退货、盘点、出清(削价、报损)、保质期管理、领用、在途库存相关功能模块;包括部分统计报表。重点提升现采要货、配送差异处理、合并要货、退货确认、召回商品、调拨申请等功能;支持领用、移动盘点、商品出清、保质期管理等新业务场景。
标准API范围:包括主要为商品、品类、品牌、合同、供应商、条码等基础数据,库存实时查询等。
应用范围:项目功能在完成开发与测试环节后,将依据最终用户所指定的试点省份进行升级上线操作。待试点成功通过后,再按照最终用户指定的省份公司,依照既定计划推进升级上线工作。
(四)最高限价:人民币428万元(含税,增值税税率6%)
四、资格要求
1、合作商没有处于被有关部门吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序,没有处于因违约等原因被中国石化停用交易资格的状态;合作商需承诺近三年(2022年1月1日至响应截止时间)内,在经营活动中没有重大违法记录;不存在单位负责人为同一人或者有控股、管理关系的不同单位,参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应、响应文件由同一单位或者个人编制的情形。(须按《响应文件格式》提供《资格(响应)声明函》)。
2、本项目不接受联合体单位参与,不接受代理商或经销商响应,不得分包、转包。
3、已按照要求获取了本项目的遴选文件。
五、响应登记和遴选文件的获取
1、响应登记和遴选文件获取时间:2025年4月27日至2025年5月8日17时30分(北京时间,下同)。
2、响应登记和遴选文件获取方式:凡有意参与响应的潜在合作商,请按以下步骤顺序进行操作:
(1)网上注册方式:本项目合作商须在网上获取遴选文件,须在广咨电子招投标交易平台网站(https://******)进行注册获取遴选文件。如合作商尚未注册,请根据网站指引进行注册,注册后完善主体资料并经平台审核后进行网上获取。
(2)获取遴选文件方式:请符合条件的合作商登录广咨电子招投标交易平台进行网上登记并获取遴选文件。
注:获取遴选文件、注册、完善主体资料的相关操作见【平台服务-操作手册-广咨国际数字化采购咨询平台合作商操作手册】https://******/#/category/articleDetail?categoryId=190000&categoryId2=51841e9d************fb7c715e2&articleId=60c6cba612e34128b477c6d057abb0d2。其他平台操作疑问咨询网站客服。
(1)【广咨平台操作指引】热线电话:400-9030-870,网站客服QQ:415-893-172;
(2)【广咨平台技术支持】QQ群:******2,服务QQ:******16。
上述客服咨询时间为:工作日上午8:30-12:00;下午14:00-17:30。
六、响应文件的递交
1、响应截止及开启时间:2025年5月26日9时00分(北京时间)
2、递交响应文件及开启地点:广咨电子招投标交易平台(******)开标系统
备用纸质版、电子版响应文件递交地址:广州市环市中路316号金鹰大厦10楼会议室
注:本项目将于上述同一时间、地点进行启封,邀请合作商的法定代表人/负责人或授权代表人准时参加,合作商可不参与开标会议,不参与的视为认同开启结果。
3、本项目为全流程电子采购项目,响应文件采用线上(电子版)和线下(纸质备用)并行的方式。合作商须于响应截止时间前在广咨电子招投标交易平台(网址:******)上传电子响应文件,同时须将纸质备用响应文件、备用U盘于响应截止时间前密封送达线下开启地点。如合作商采用邮寄方式递交纸质备用响应文件,请确保在开启时间前能寄达并签收。邮寄信息:于工,******,广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦10楼1028室。
4、本项目使用系统加密方式加密电子响应文件,合作商加密时无需使用广咨国际数字化投标工具客户端。相关操作见网站“平台服务-操作手册-广咨国际数字化采购咨询平台供应商操作手册”。若出现线上无法开启或解密异常或其他不可控的因素时,由采购代理机构终止线上流程以线下(纸质备用响应文件)开启及评审为准,所有参与方免责。因合作商之外原因导致线上无法开启或解密异常的且未递交线下(纸质备用响应文件)的,视为合作商撤回响应文件。
5、出现以下情形时,采购人/采购代理机构不予接收响应文件:
(1)逾期送达或者未送达指定地点的;
(2)未按遴选文件要求密封的;
(3)未按本邀请函要求获得本项目遴选文件的。
七、公告、公示发布平台
本次遴选公告、公示******有限公司官网(http://******)、中国招标投标公共服务平台(http://************有限公司官网公告为准。
八、联系方式
(一)采购人:******有限公司
联系人:叶小姐
联系电话:020-******
联系地址:广东省广州市海珠区琶洲大道168号星河湾中心10楼
******有限公司
联系人:于露、王勇新
联系电话:******、020-******
电子邮箱:******
联系地址:广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦10楼
采购人:******有限公司
******有限公司
日期:2025年4月27日
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